Redatora de saúde e bem-estar, autora de reportagens sobre alimentação, família e estilo de vida.
Como você quer usar o seu tempo neste ano? Se fazer essa pergunta pode te ajudar a encontrar motivos para otimizar o tempo que você passa trabalhando, estudando ou cuidando da casa. Por que gastar mais tempo do que o necessário com algo, se você pode usar esse tempo com o que realmente te apaixona?
Essa é uma das reflexões centrais de Laura Vanderkam, autora de “Aplaca el caos, haz que sucedan cosas buenas y desperdicia menos tiempo”. Em entrevista ao podcast Write About Now, de Jonathan Small, a autora destacou que o essencial é otimizar ao máximo o tempo dedicado às suas obrigações — para, assim, liberar mais espaço na agenda para os seus prazeres.
Onde está o meu tempo?
Segundo a autora, “quando as pessoas dizem que querem usar melhor o seu tempo, a primeira coisa que eu falo é: descubra para onde está indo agora”. O raciocínio da escritora é simples, mas poderoso: como você vai saber quais atividades ou processos pode melhorar no seu dia a dia se não sabe onde está desperdiçando o seu tempo?
Vanderkam sugere fazer um acompanhamento detalhado de como você passa o seu dia durante uma semana. Você pode criar uma planilha com blocos de meia hora e anotar, a cada duas ou três horas, o que fez em cada bloco.
Isso vai te dar uma visão mais ampla de como usa o seu tempo e você vai perceber que há buracos na tabela nos quais não se lembra de nada, revelando uma atividade que consumiu todo o seu tempo sem você perceber.
O que é ruim pode ser melhorado, o que é bom, imparável! “Felizmente, a maioria das pessoas não é um completo desastre, então você deveria ficar feliz por qualquer bom hábito que já tenha. Em vez de se criticar por perder tempo, celebre o que você faz de bem”, aponta a autora.
Para melhorar nas suas fraquezas, a especialista recomenda que você se pergunte: o que você gostaria de fazer por mais tempo?
Essa pergunta te faz refletir se você gostaria de ter mais tempo para se concentrar em tarefas que exigem maior dedicação ou para pesquisar e ler documentação importante. Pensar sobre isso revela as atividades que realmente são essenciais e as que não são tão importantes, como ficar checando constantemente o e-mail ou navegando pelas redes sociais.
Programe sua semana nas sextas-feiras
Seguindo a regra 1-3-5, as tarefas de planejamento devem ser deixadas para o final do dia, ou até mesmo para o final da semana. Por isso, a especialista em produtividade sugere que você reserve as sextas para planejar a semana, ou pelo menos boa parte dela.
Ao contrário de muitas pessoas que deixam para o final do domingo o planejamento da semana, a especialista afirma que é melhor fazer isso na sexta-feira. Assim, você pode agendar reuniões ou compromissos com antecedência, sem precisar se preocupar com isso durante o seu tempo de descanso.
Durma o suficiente e com regularidade
A maioria das pessoas não dorme o suficiente, e quando dormem, é de forma irregular. Criar um hábito de sono saudável vai te tornar mais produtivo durante o dia. Essa é uma lição que até Bill Gates demorou para aprender, até que percebeu os benefícios de uma boa noite de sono.
Resolva os pepinos primeiro
Laura Vanderkam confirma que enfrentar as tarefas mais desafiadoras logo pela manhã é o melhor jeito de começar o dia. Chamamos de “pepinos” aquelas tarefas que exigem mais energia e concentração, então é aconselhável riscar essas da lista quando o seu cérebro está mais fresco.
Depois, você pode se dedicar a tarefas mais curtas e menos urgentes, evitando ficar preso nelas e deixar as tarefas mais complexas para o final. As vitórias fáceis podem esperar.
Faça uma lista de tarefas realista
Em vez de uma longa lista de desejos, crie listas mais curtas e realistas, comprometendo-se a completá-las. É difícil definir o que é uma lista curta ou longa, já que depende de como você segmenta suas tarefas. Para listas mais gerais, talvez três tarefas sejam um grande desafio. No entanto, se forem tarefas mais específicas e bem definidas, doze ou quinze podem ser viáveis.
De qualquer forma, é melhor subestimar e deixar algumas tarefas de reserva para o caso de conseguir terminar antes do previsto. Assim, você terá mais motivos para se sentir satisfeito, em vez de cair em pensamentos negativos por não conseguir completar tudo.
Inclua atividades que tragam alegria na programação da semana
“Ao planejar sua semana nas sextas-feiras, certifique-se de incluir algo para a semana seguinte que você realmente esteja ansioso para viver. O autocuidado definitivo é se interessar pela própria vida”, afirma Vanderkam.
Segundo pesquisas da Universidade de Oxford, colaboradores felizes são 13% mais produtivos. Por isso, reservar ao menos um evento na semana que te faça bem pode ajudar a manter sua motivação nos dias mais puxados.
Não importa se é ir ao cinema, fazer uma entrevista para mudar de emprego, tomar um café com um amigo ou participar de uma reunião com aquele cliente que você batalhou tanto para conquistar. O que importa é ter alguma atividade interessante ao longo da semana que te motive e te faça feliz.
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