É gente, é filha, é irmã, é amiga, é tia, é namorada, é companheira, é de carne osso, que sente e que fica doente. Hoje,...
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Jornalista com sete anos de experiência em redação na área de beleza, saúde e bem-estar. Expert em skincare e vivências da maternidade.
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Com tantas demandas diárias, tentamos fazer de tudo para ser o mais produtivo possível, enchendo cada minuto da nossa agenda com tarefas e mais tarefas. Mas, ao invés de ganhar tempo, muitas vezes nos afundamos em um ciclo de estresse e ansiedade, pelo simples fato de não ter tempo para descansar.
Em um artigo escrito para o MinhaVida, a psicóloga Ana Paula Bellati fala sobre os efeitos desses sintomas para a produtividade (e não é nada bom): “o estresse é uma das maiores evidências de que talvez você não esteja 100% presente no agora. Geralmente, deve estar num lugar com vontade de estar em outro. E isso se reflete em baixa produtividade e desânimo”, explicou.
Se você também se sente nessa situação a “regra dos 80%” pode ser a melhor forma de melhorar a sua produtividade de forma mais saudável. Essa abordagem é tão famosa que já foi usada por gênios como Steve Jobs e Albert Einstein.
Laura Mae Martin, consultora de produtividade do Google, defende que reservar 20% do seu dia de trabalho para nada pode ser o segredo para destravar seu verdadeiro potencial. Veja como essa técnica funciona!
O que é a regra dos 80%?
A regra dos 80% pode parecer contraintuitiva, mas, na verdade, é uma grande virada de chave para quem busca mais produtividade sem precisar se afogar no estresse.
A técnica é bem simples e funciona da seguinte forma: em vez de preencher 100% do seu dia com tarefas, comprometa-se com apenas 80% do tempo e deixe os outros 20% livres. Pode parecer preguiça para alguns, mas é um jeito inteligente de criar espaço para pensar, priorizar e ajustar o rumo quando for necessário.
De acordo com uma pesquisa da Universidade de Columbia, parecer ocupado virou um símbolo de status. Quando alguém diz “estou muito ocupado”, quer dar a impressão de “sou importante”. Mas a correria constante pode ser um tiro no pé. Laura Mae Martin, consultora de produtividade do Google, explica que quando tentamos fazer tudo de uma vez, acabamos correndo na direção errada, sem dar espaço para a reflexão ou ajustes necessários.
Ao adotar a regra dos 80%, você não apenas reduz o estresse, mas também melhora a qualidade das suas tarefas. Com tempo para pensar, fica mais fácil se concentrar no que realmente importa e evitar desperdícios de energia. O segredo aqui não é trabalhar mais, e sim trabalhar melhor.
Conheça os benefícios de incluir essa regra na sua rotina de trabalho
Ao contrário do que muitos pensam, a regra dos 80% é a fórmula para ter uma produtividade mais inteligente. A ideia de reservar 20% do seu dia para não fazer nada relacionado ao trabalho vai na contramão da cultura da agenda lotada — e é justamente aí que mora o segredo. Especialistas como Christine Carter, da Universidade da Califórnia, e Steven Kotler, do TED Ideas, defendem que esses blocos de tempo livres não são luxo, mas sim uma necessidade para quem quer se destacar.
Christine Carter, por exemplo, dedica cinco horas diárias a atividades prazerosas, como caminhar, cozinhar e até deitar na cama da filha enquanto ela faz lição de casa. Para ela, isso é fundamental para manter a clareza e o foco no que realmente importa. Já Steven destaca que a pressão constante ativa o hemisfério esquerdo do cérebro, responsável pelos detalhes, mas bloqueia o pensamento criativo e a visão ampla. O que resulta em menos inovação e mais estresse no seu dia.
Então, ao incorporar a regra dos 80%, você ganha mais do que tempo: ganha clareza, criatividade e um ritmo de trabalho sustentável. Em vez de se sobrecarregar, que tal dar um espaço para novas ideias florescerem? Até gênios como Einstein e Steve Jobs já faziam isso!
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